個人情報開示等請求のお手続きについて

個人情報開示等請求のお手続きについて

株式会社ランネット

1,開示手続きについて
開示のご請求は下記9、送付先へ当社所定の書類と本人確認の為の書類を同封のうえご郵送していただくか直接窓口まで提出して下さい。

2、ご請求に際してご提出いただく書類
当社所定の請求書に必要事項をご記入頂いたものと、本人確認の為の書類となります。

【当社所定の請求書】個人情報開示等請求書(PDF)
【本人確認の為の書類】 運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明証のコピーを1通
※運転免許証の場合は、本籍地の部分は塗りつぶして下さい。

当社所定の請求書は上記リンクよりダウンロードしてご利用ください。
ダウンロード出来ない場合は開示等に関する窓口まで申し出てください。当社所定の請求書を本人の自宅へ送付させて頂きます。

3、代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2、の書類と下記の書類を同封ください。

・法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
※戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)の場合は、本籍地の部分は塗りつぶして下さい。
1通
法定代理人ご本人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、または健康保険証等公的機関の発行した身分証明証のコピー)
※運転免許証の場合は、本籍地等の部分は塗りつぶして下さい。
1通

・委任による代理人の場合

委任状1通
代理人ご本人であることを確認するための書類
(代理人の運転免許証、または健康保険証等公的機関の発行した身分証明証のコピー)
※運転免許証の場合は、本籍地等の部分は塗りつぶして下さい。
1通

4,開示のお求めに対する回答の方法
請求書にご記入頂きました住所宛に書面によってご回答申し上げます。

5,開示のお求めに関して取得した個人情報の【利用目的】
開示の求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

6,当社開示対象個人情報の利用目的

  • 当社へのお問い合わせに対する連絡、ご通知のため
  • 当社への商品紹介コーナーからの商品お問い合わせに対するご対応、商品案内の発送のため
  • 当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため
  • 当社ランネットオンラインショップ商品の受発注処理、商品発送、商品案内の発送、お問い合わせのご対応のため
  • 当社従業者の雇用管理のため
  • 当社採用希望者の採用選考のため

7,「開示対象個人情報」の非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

8,開示等の求めに応ずる手数料について
「利用目的の通知」・「個人情報の開示」のご請求に基づく開示事務の取扱いに対しましては1件(1回)につきまして、当社からの通知完了確認後に3,000円(税込)を事務等の手数料として請求させていただきます。(お振込される場合、振込手数料はご負担下さい。)

(お振込先)
中国銀行 落合支店 普通1188231
株式会社ランネット
※直接窓口まで提出された際に窓口で支払う事も出来ます。

9,個人情報苦情・相談窓口及び送付先
(送付先)
株式会社ランネット 個人情報保護管理者
〒719-3101 岡山県真庭市赤野409-7

(個人情報苦情・相談窓口)
株式会社ランネット
〒719-3101 岡山県真庭市赤野409-7
個人情報保護管理者:永田 智(ながた さとる)
電話番号:(0867)52-3000
FAX 番号:(0867)52-3911
E-Mail: privacy@lannet-inc.co.jp